Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos en Sant Just Desvern (H/M/X) en Sant Just Desvern (Barcelona)
2026-07-24
Sant Just Desvern (Barcelona), España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesResponsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) Sant Just Desvern (Barcelona) Desde Manpower estamos buscando a un/a Responsable de Gestión y Administración para un despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave. Responsabilidades principales Administración y Control Financiero • Control y seguimiento de la tesorería. • Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto) . • Seguimiento de rentabilidad de proyectos. • Control de plazos de facturación y cobros. • Supervisión y gestión del ERP. • Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros. Gestión Procesos de Proyectos Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes. • Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo. • Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa. • Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica. • Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo. Gestión de RRHH (con gestoría) • Gestión de incidencias de nóminas. • Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral. • Gestión de liquidaciones mensuales. • Coordinación de formaciones internas. • Apoyo en procesos de selección. • Gestión de incidencias diarias del equipo. Reporting y Organización • Elaboración de informes. • Seguimiento de indicadores clave del negocio. • Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos. • Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa. • Apoyo en evaluaciones de desempeño. RequisitosRequisitos Formación y experiencia • Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar. • Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares. • Muy valorable experiencia en: Despachos de arquitectura, ingeniería, legal, etc. • Gestión por proyectos. Conocimientos técnicos • Experiencia en ERP de gestión. (muy valorable Coneix) . • Nivel avanzado de Microsoft Office 365. • Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero. Idiomas • Castellano nativo o bilingüe. • Catalán imprescindible comprensión y conversación. Competencias clave • Alta autonomía y capacidad organizativa. • Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua. • Capacidad de optimización de procesos. • Mentalidad analítica y orientación a negocio. Se ofreceQué ofrecemos • Contrato indefinido. • Jornada completa presencial. • Horario: Lunes a jueves: 08:00 – 17:30 • Viernes: 08:00 – 14:00 • Posibilidad de retribución flexible. • Salario competitivo según experiencia.
Proceso de selección continuo.FuncionesResponsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) Sant Just Desvern (Barcelona) Desde Manpower estamos buscando a un/a Responsable de Gestión y Administración para un despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave. Responsabilidades principales Administración y Control Financiero • Control y seguimiento de la tesorería. • Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto) . • Seguimiento de rentabilidad de proyectos. • Control de plazos de facturación y cobros. • Supervisión y gestión del ERP. • Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros. Gestión Procesos de Proyectos Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes. • Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo. • Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa. • Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica. • Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo. Gestión de RRHH (con gestoría) • Gestión de incidencias de nóminas. • Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral. • Gestión de liquidaciones mensuales. • Coordinación de formaciones internas. • Apoyo en procesos de selección. • Gestión de incidencias diarias del equipo. Reporting y Organización • Elaboración de informes. • Seguimiento de indicadores clave del negocio. • Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos. • Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa. • Apoyo en evaluaciones de desempeño. RequisitosRequisitos Formación y experiencia • Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar. • Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares. • Muy valorable experiencia en: Despachos de arquitectura, ingeniería, legal, etc. • Gestión por proyectos. Conocimientos técnicos • Experiencia en ERP de gestión. (muy valorable Coneix) . • Nivel avanzado de Microsoft Office 365. • Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero. Idiomas • Castellano nativo o bilingüe. • Catalán imprescindible comprensión y conversación. Competencias clave • Alta autonomía y capacidad organizativa. • Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua. • Capacidad de optimización de procesos. • Mentalidad analítica y orientación a negocio. Se ofreceQué ofrecemos • Contrato indefinido. • Jornada completa presencial. • Horario: Lunes a jueves: 08:00 – 17:30 • Viernes: 08:00 – 14:00 • Posibilidad de retribución flexible. • Salario competitivo según experiencia.