Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) en Sant Just Desvern (Barcelona)
2026-05-11
Sant Just Desvern (Barcelona), España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesResponsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) Sant Just Desvern (Barcelona) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Desde Manpower Professional Recruitment estamos colaborando en la selección de un/a Responsable de Gestión y Administración para Despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern (Barcelona) El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Misión del puesto Buscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere la gestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el control económico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos optimizando los procesos internos Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo Funciones y responsabilidades principales Administración y Control Financiero • Control y seguimiento de la tesorería • Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto) • Seguimiento de rentabilidad de proyectos • Control de plazos de facturación y cobros • Supervisión y gestión del ERP • Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros Gestión Procesos de Proyectos Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes • Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos • Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos • Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica • Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo • Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación Gestión de RRHH (coordinación con gestoría) • Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría • Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral • Gestión de liquidaciones mensuales • Control del registroRequisitosRequisitos Formación y experiencia • Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar • Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares • Muy valorable experiencia en: o Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc ) o Entornos de gestión por proyectos o Control Financiero Conocimientos técnicos • Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix) • Nivel avanzado de Microsoft office 365 • Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero Idiomas • Castellano nativo o bilingüe • Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación) Competencias clave • Alta autonomía y capacidad de organización • Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua • Capacidad de optimización de procesos • Excelente trato interpersonal y comunicación • Mentalidad analítica y orientación a negocio _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Qué ofrecemos • Contrato indefinido • Jornada completa presencial • Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa o Lunes a jueves: 08: 00 – 17: 30 o Viernes: 08: 00 – 14: 00 • Incorporación inmediata • Posibilidad de retribución flexible • Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo • Autonomía para proponer mejoras Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidadSe ofrecehorario • Coordinación de formaciones internas • Apoyo en procesos de selección • Gestión de incidencias diarias del equipo Reporting y Organización • Elaboración de informes • Seguimiento de indicadores clave del negocio • Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos • Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa Desarrollo organizativo • Identificación de necesidades de formación • Apoyo en evaluaciones de desempeño • Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno
Proceso de selección continuo.FuncionesResponsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) Sant Just Desvern (Barcelona) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Desde Manpower Professional Recruitment estamos colaborando en la selección de un/a Responsable de Gestión y Administración para Despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern (Barcelona) El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Misión del puesto Buscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere la gestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el control económico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos optimizando los procesos internos Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo Funciones y responsabilidades principales Administración y Control Financiero • Control y seguimiento de la tesorería • Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto) • Seguimiento de rentabilidad de proyectos • Control de plazos de facturación y cobros • Supervisión y gestión del ERP • Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros Gestión Procesos de Proyectos Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes • Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos • Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos • Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica • Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo • Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación Gestión de RRHH (coordinación con gestoría) • Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría • Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral • Gestión de liquidaciones mensuales • Control del registroRequisitosRequisitos Formación y experiencia • Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar • Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares • Muy valorable experiencia en: o Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc ) o Entornos de gestión por proyectos o Control Financiero Conocimientos técnicos • Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix) • Nivel avanzado de Microsoft office 365 • Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero Idiomas • Castellano nativo o bilingüe • Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación) Competencias clave • Alta autonomía y capacidad de organización • Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua • Capacidad de optimización de procesos • Excelente trato interpersonal y comunicación • Mentalidad analítica y orientación a negocio _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Qué ofrecemos • Contrato indefinido • Jornada completa presencial • Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa o Lunes a jueves: 08: 00 – 17: 30 o Viernes: 08: 00 – 14: 00 • Incorporación inmediata • Posibilidad de retribución flexible • Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo • Autonomía para proponer mejoras Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidadSe ofrecehorario • Coordinación de formaciones internas • Apoyo en procesos de selección • Gestión de incidencias diarias del equipo Reporting y Organización • Elaboración de informes • Seguimiento de indicadores clave del negocio • Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos • Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa Desarrollo organizativo • Identificación de necesidades de formación • Apoyo en evaluaciones de desempeño • Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno