Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) en Sant Just Desvern (Barcelona)
2026-05-11
Sant Just Desvern (Barcelona), España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesResponsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) Sant Just Desvern (Barcelona) Desde Manpower Professional Recruitment estamos colaborando en la selección de un/a Responsable de Gestión y Administración para Despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. (Barcelona) El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave. Misión del puesto Buscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere la gestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el control económico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos optimizando los procesos internos. Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo. Funciones y responsabilidades principales Administración y Control Financiero • Control y seguimiento de la tesorería. • Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto). • Seguimiento de rentabilidad de proyectos. • Control de plazos de facturación y cobros. • Supervisión y gestión del ERP. • Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros. Gestión Procesos de Proyectos Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes. • Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos. • Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos. • Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica. • Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo • Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación Gestión de RRHH (coordinación con gestoría) • Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría. • Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral. • Gestión de liquidaciones mensuales. • Control del registro horario. • Coordinación de formaciones internas. • Apoyo en procesos de selección. • Gestión de incidencias diarias del equipo. Reporting y Organización • Elaboración de informes. • Seguimiento de indicadores clave del negocio. • Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos. • Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa. Desarrollo organizativo • Identificación de necesidades de formación. • Apoyo en evaluaciones de desempeño. • Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.RequisitosFormación y experiencia: • Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar. • Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares. • Muy valorable experiencia en: o Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.) o Entornos de gestión por proyectos. o Control Financiero. Conocimientos técnicos: • Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix). • Nivel avanzado de Microsoft office 365. • Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero. Idiomas: • Castellano nativo o bilingüe. • Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación). Competencias clave: • Alta autonomía y capacidad de organización. • Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua. • Capacidad de optimización de procesos. • Excelente trato interpersonal y comunicación. • Mentalidad analítica y orientación a negocio.Se ofrece• Contrato indefinido. • Jornada completa presencial. • Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa. o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30 o Viernes: 08:00 – 14:00 • Incorporación inmediata. • Posibilidad de retribución flexible. • Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo. • Autonomía para proponer mejoras. Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidad.
Proceso de selección continuo.FuncionesResponsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) Sant Just Desvern (Barcelona) Desde Manpower Professional Recruitment estamos colaborando en la selección de un/a Responsable de Gestión y Administración para Despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. (Barcelona) El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave. Misión del puesto Buscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere la gestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el control económico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos optimizando los procesos internos. Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo. Funciones y responsabilidades principales Administración y Control Financiero • Control y seguimiento de la tesorería. • Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto). • Seguimiento de rentabilidad de proyectos. • Control de plazos de facturación y cobros. • Supervisión y gestión del ERP. • Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros. Gestión Procesos de Proyectos Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes. • Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos. • Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos. • Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica. • Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo • Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación Gestión de RRHH (coordinación con gestoría) • Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría. • Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral. • Gestión de liquidaciones mensuales. • Control del registro horario. • Coordinación de formaciones internas. • Apoyo en procesos de selección. • Gestión de incidencias diarias del equipo. Reporting y Organización • Elaboración de informes. • Seguimiento de indicadores clave del negocio. • Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos. • Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa. Desarrollo organizativo • Identificación de necesidades de formación. • Apoyo en evaluaciones de desempeño. • Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.RequisitosFormación y experiencia: • Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar. • Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares. • Muy valorable experiencia en: o Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.) o Entornos de gestión por proyectos. o Control Financiero. Conocimientos técnicos: • Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix). • Nivel avanzado de Microsoft office 365. • Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero. Idiomas: • Castellano nativo o bilingüe. • Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación). Competencias clave: • Alta autonomía y capacidad de organización. • Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua. • Capacidad de optimización de procesos. • Excelente trato interpersonal y comunicación. • Mentalidad analítica y orientación a negocio.Se ofrece• Contrato indefinido. • Jornada completa presencial. • Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa. o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30 o Viernes: 08:00 – 14:00 • Incorporación inmediata. • Posibilidad de retribución flexible. • Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo. • Autonomía para proponer mejoras. Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidad.