Secretaría Académica en Madrid
2026-10-08
Madrid, España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesRecepción: • Atender el teléfono (interesados, alumnos, proveedores, etc.). • Atender la puerta (mensajería, entrega y envíos). Secretaría académica: • Gestionar las cuentas de correo electrónico que se le asignen, resolviendo cuestiones generales y de secretaría y derivando cuestiones más específicas a las personas responsables. • Gestión de datos y alta a los alumnos en la base de datos (programa de gestión propio). • Gestión logística de los alumnos: gestión de cobros, control de pagos, reclamación de impagos, resolución de incidencias, recepción y gestión de documentación académica, etc. • Control y revisión de la documentación de los alumnos. • Apoyo a otras tareas relacionadas que puedan surgir. Administración: • Control y pedidos a proveedores. • Registro de facturas y tickets. • Control de pagos a proveedores. • Archivo. • Correos y mensajería. • Compras de logística de la oficina. • Otras funciones relacionadas con este departamento.Requisitos• Titulación mínima en FP en administración y finanzas o formación similar. • Conocimiento avanzado en Microsoft Office. • Buena capacidad para expresarse correctamente y con fluidez, tanto escrita como verbal. • Persona resolutiva, proactiva, con interés por aprender y comprometida con sus responsabilidades. • Con capacidad para organizarse y muy ordenada. • Que sepa trabajar en equipo. • Es necesaria una mínima experiencia en puesto similar. • Se valorará haber trabajado en el sector de la formación.Se ofrece• Puesto con continuidad en la empresa. • Salario según convenio. • Jornada completa, de 9:00h a 18:00h. Los viernes hasta las 14:30 h. • Oficinas en el centro de Madrid con buena comunicación. • Trabajo 100% presencial.Etiquetasadministracionsecretariaatencion telefonica
Proceso de selección continuo.FuncionesRecepción: • Atender el teléfono (interesados, alumnos, proveedores, etc.). • Atender la puerta (mensajería, entrega y envíos). Secretaría académica: • Gestionar las cuentas de correo electrónico que se le asignen, resolviendo cuestiones generales y de secretaría y derivando cuestiones más específicas a las personas responsables. • Gestión de datos y alta a los alumnos en la base de datos (programa de gestión propio). • Gestión logística de los alumnos: gestión de cobros, control de pagos, reclamación de impagos, resolución de incidencias, recepción y gestión de documentación académica, etc. • Control y revisión de la documentación de los alumnos. • Apoyo a otras tareas relacionadas que puedan surgir. Administración: • Control y pedidos a proveedores. • Registro de facturas y tickets. • Control de pagos a proveedores. • Archivo. • Correos y mensajería. • Compras de logística de la oficina. • Otras funciones relacionadas con este departamento.Requisitos• Titulación mínima en FP en administración y finanzas o formación similar. • Conocimiento avanzado en Microsoft Office. • Buena capacidad para expresarse correctamente y con fluidez, tanto escrita como verbal. • Persona resolutiva, proactiva, con interés por aprender y comprometida con sus responsabilidades. • Con capacidad para organizarse y muy ordenada. • Que sepa trabajar en equipo. • Es necesaria una mínima experiencia en puesto similar. • Se valorará haber trabajado en el sector de la formación.Se ofrece• Puesto con continuidad en la empresa. • Salario según convenio. • Jornada completa, de 9:00h a 18:00h. Los viernes hasta las 14:30 h. • Oficinas en el centro de Madrid con buena comunicación. • Trabajo 100% presencial.Etiquetasadministracionsecretariaatencion telefonica