Secretaria de Dirección General y Servicios Generales en Madrid - Teletrabajo parcial
2026-10-02
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 01/11/2026.FuncionesLa persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades: - Gestión de agenda y reuniones. - Organización de viajes (nacionales e internacionales) . - Elaboración de presentaciones. - Organización y coordinación de comités de dirección, consejos y reuniones estratégicas. - Reserva y acondicionamiento de salas. - Gestión de comunicaciones internas y externas en nombre del Presidente/CEO. - Interlocución con stakeholders internos y externos (alta dirección, clientes, partners, reguladores, etc. ) - Filtrado de llamadas, correos y visitas. - Gestión de información sensible con absoluta discreción. - Supervisión del perfil de Recepción - Office Assistant. RequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Formación en Secretariado de Dirección o similar - Experiencia de 5 - 8 años como Secretaria de Dirección o Executive Assistant, muy valorable en el sector seguros. - Nivel alto de inglés y se valorará francés y/o alemán. - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Teams, etc. ) - Alta capacidad de comunicación, proactividad y orientación al detalle - Discreción, profesionalidad y habilidades interpersonales sobresalientes - Perfil altamente dinámico, proactivo y con mucha iniciativa. Se ofrece- Contrato indefinido - Salario: 35. 000 - 40. 000 € brutos al año + tickects restaurante + seguro de salud + retribución flexible - Horario: 9. 00 a 18. 00 horas (viernes y verano: jornada intensiva) - Teletrabajo: viernes - Ubicación: centro de Madrid
Duración de la oferta: hasta el 01/11/2026.FuncionesLa persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades: - Gestión de agenda y reuniones. - Organización de viajes (nacionales e internacionales) . - Elaboración de presentaciones. - Organización y coordinación de comités de dirección, consejos y reuniones estratégicas. - Reserva y acondicionamiento de salas. - Gestión de comunicaciones internas y externas en nombre del Presidente/CEO. - Interlocución con stakeholders internos y externos (alta dirección, clientes, partners, reguladores, etc. ) - Filtrado de llamadas, correos y visitas. - Gestión de información sensible con absoluta discreción. - Supervisión del perfil de Recepción - Office Assistant. RequisitosBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Formación en Secretariado de Dirección o similar - Experiencia de 5 - 8 años como Secretaria de Dirección o Executive Assistant, muy valorable en el sector seguros. - Nivel alto de inglés y se valorará francés y/o alemán. - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Teams, etc. ) - Alta capacidad de comunicación, proactividad y orientación al detalle - Discreción, profesionalidad y habilidades interpersonales sobresalientes - Perfil altamente dinámico, proactivo y con mucha iniciativa. Se ofrece- Contrato indefinido - Salario: 35. 000 - 40. 000 € brutos al año + tickects restaurante + seguro de salud + retribución flexible - Horario: 9. 00 a 18. 00 horas (viernes y verano: jornada intensiva) - Teletrabajo: viernes - Ubicación: centro de Madrid