Secretaria de dirección/office manager m d4e10ec1 Madrid (Madrid)
2026-01-26
Madrid, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 25/02/2026.FuncionesLHH Recruitment Solutions está buscando actualmente un/a SECRETARIA DE DIRECCIÓN EJECUTIVA / OFFICE MANAGER para dar soporte a nuestro cliente, Importante empresa del sector inmobiliario en sus oficinas de Valladolid y Madrid Misión del Puesto: - Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, prestando apoyo directo a la dirección y al equipo en tareas de gestión, coordinación y organización. El Office Manager será el punto de referencia interno para facilitar la eficiencia diaria y mantener un entorno de trabajo ágil y ordenado. Responsabilidades Principales_ Dependencia de: Dirección General. Coordinación con: Resto del equipo administrativo y comercial. Colaboración con: Proveedores externos, clientes y despachos colaboradores. - Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores. - Coordinación de agendas, reuniones y viajes. - Gestión de suministros, material de oficina y relación con proveedores externos. - Elaboración, revisión y archivo de documentación administrativa. - Apoyo en la gestión de facturas, control de gastos y pequeñas gestiones contables. - Organización y mantenimiento de los archivos físicos y digitales. - Soporte en la preparación de presentaciones e informes (paquete Office). - Colaboración en la comunicación interna y en la logística de eventos o reuniones.RequisitosFormación y Conocimientos Requeridos - Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Nivel de inglés: Intermedio (para atender llamadas o correos básicos). Experiencia en puestos de apoyo administrativo, secretariado o gestión de oficina (al menos 3 años). Se valorará experiencia en entornos empresariales dinámicos o pymes. Perfil de Competencias - Responsabilidad - Organización y planificación. - Agilidad y capacidad de respuesta. - Comunicación efectiva y orientación al servicio. - Paciencia y empatía en el trato con distintos interlocutores. - Autonomía, proactividad y actitud resolutiva
Duración de la oferta: hasta el 25/02/2026.FuncionesLHH Recruitment Solutions está buscando actualmente un/a SECRETARIA DE DIRECCIÓN EJECUTIVA / OFFICE MANAGER para dar soporte a nuestro cliente, Importante empresa del sector inmobiliario en sus oficinas de Valladolid y Madrid Misión del Puesto: - Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, prestando apoyo directo a la dirección y al equipo en tareas de gestión, coordinación y organización. El Office Manager será el punto de referencia interno para facilitar la eficiencia diaria y mantener un entorno de trabajo ágil y ordenado. Responsabilidades Principales_ Dependencia de: Dirección General. Coordinación con: Resto del equipo administrativo y comercial. Colaboración con: Proveedores externos, clientes y despachos colaboradores. - Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores. - Coordinación de agendas, reuniones y viajes. - Gestión de suministros, material de oficina y relación con proveedores externos. - Elaboración, revisión y archivo de documentación administrativa. - Apoyo en la gestión de facturas, control de gastos y pequeñas gestiones contables. - Organización y mantenimiento de los archivos físicos y digitales. - Soporte en la preparación de presentaciones e informes (paquete Office). - Colaboración en la comunicación interna y en la logística de eventos o reuniones.RequisitosFormación y Conocimientos Requeridos - Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Nivel de inglés: Intermedio (para atender llamadas o correos básicos). Experiencia en puestos de apoyo administrativo, secretariado o gestión de oficina (al menos 3 años). Se valorará experiencia en entornos empresariales dinámicos o pymes. Perfil de Competencias - Responsabilidad - Organización y planificación. - Agilidad y capacidad de respuesta. - Comunicación efectiva y orientación al servicio. - Paciencia y empatía en el trato con distintos interlocutores. - Autonomía, proactividad y actitud resolutiva