Secretaria & Office Manager Alcobendas (Madrid)
2025-11-06
Alcobendas (Madrid), España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesBrindar soporte integral a la dirección y al equipo, asegurando una gestión eficiente de las comunicaciones, visitas, agenda y operaciones diarias de oficina. Garantizar un entorno de trabajo organizado y profesional, contribuyendo activamente a la imagen institucional y la fluidez de los procesos administrativos. Principales responsabilidades: - Gestionar y coordinar la agenda del CEO y de otros 3-4 directivos - Preparar presentaciones, informes y documentación ejecutiva - Redactar y revisar comunicaciones internas y externas - Preparar reportes de gastos de sus directivos - Ser punto de contacto con proveedores, clientes y visitantes. - Coordinar la logística de visitas y reuniones (salas, materiales, catering, etc.). - Supervisar el funcionamiento general de la oficina (equipos, limpieza, mantenimiento). - Gestionar compras de suministros y control de inventario. - Coordinar servicios con proveedores externos (mensajería, IT, mantenimiento, etc.). - Apoyar a RRHH con el sistema de control de tiempos, agendas de acogida y generación de códigos de accesos para visitas. - Apoyar en la organización de eventos internos, visitas corporativas o actividades institucionales. - Dar soporte en RRSS corporativas. - Mantener archivos digitales y físicos actualizados. - Controlar facturas menores, pedidos y reportes de gastos de oficina.Requisitos- Experiencia: Mínima experiencia en roles administrativos, de asistencia ejecutiva o gestión de oficina. - Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito). - Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Se ofrece- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo. - Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. - Plaza de garage - Seguro médico privadoEtiquetasorganizacion y planificacioncomunicacion interpersonalorientacion al detalle y a la calidadproactividad y autonomiaconfidencialidad y criterio profesionalcapacidad de priorizar tareas y adaptarse a entornos cambiantes
Proceso de selección continuo.FuncionesBrindar soporte integral a la dirección y al equipo, asegurando una gestión eficiente de las comunicaciones, visitas, agenda y operaciones diarias de oficina. Garantizar un entorno de trabajo organizado y profesional, contribuyendo activamente a la imagen institucional y la fluidez de los procesos administrativos. Principales responsabilidades: - Gestionar y coordinar la agenda del CEO y de otros 3-4 directivos - Preparar presentaciones, informes y documentación ejecutiva - Redactar y revisar comunicaciones internas y externas - Preparar reportes de gastos de sus directivos - Ser punto de contacto con proveedores, clientes y visitantes. - Coordinar la logística de visitas y reuniones (salas, materiales, catering, etc.). - Supervisar el funcionamiento general de la oficina (equipos, limpieza, mantenimiento). - Gestionar compras de suministros y control de inventario. - Coordinar servicios con proveedores externos (mensajería, IT, mantenimiento, etc.). - Apoyar a RRHH con el sistema de control de tiempos, agendas de acogida y generación de códigos de accesos para visitas. - Apoyar en la organización de eventos internos, visitas corporativas o actividades institucionales. - Dar soporte en RRSS corporativas. - Mantener archivos digitales y físicos actualizados. - Controlar facturas menores, pedidos y reportes de gastos de oficina.Requisitos- Experiencia: Mínima experiencia en roles administrativos, de asistencia ejecutiva o gestión de oficina. - Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito). - Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Se ofrece- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo. - Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. - Plaza de garage - Seguro médico privadoEtiquetasorganizacion y planificacioncomunicacion interpersonalorientacion al detalle y a la calidadproactividad y autonomiaconfidencialidad y criterio profesionalcapacidad de priorizar tareas y adaptarse a entornos cambiantes