Secretaria/o de equipo d96de60f Barcelona (Barcelona)
2025-04-01
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 01/05/2025.Funciones¿Tienes experiencia como Secretario/a de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo! Trabajarías como Secretario/a de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales. Responsabilidades: - Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario. - Gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida. - Viajes: Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc. - Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada. - Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente. - Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes. - Coordinación con otras oficinas europeas. - Contacto con proveedores/as de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los/las proveedores/as. - Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo/a o de mantenimiento en la oficina. - Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes. - Gestión de los gastos del equipo. - Tareas administrativas adicionales según sea necesario. - Manejo de información confidencial con integridad y discreción.Requisitos- Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente/a dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales. - Idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio) - Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Valorable tener conocimientos legales. - Buenas habilidades organizativas y capacidad de realizar múltiples tareas - Atención al detalle y habilidades comunicativas. - Adaptación, flexibilidad y autonomía.Se ofrece- Contrato indefinido gestionado directamente por empresa. - Salario: 24,000€ + paquete completo de beneficios. - Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo) - Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.
Duración de la oferta: hasta el 01/05/2025.Funciones¿Tienes experiencia como Secretario/a de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo! Trabajarías como Secretario/a de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales. Responsabilidades: - Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario. - Gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida. - Viajes: Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc. - Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada. - Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente. - Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes. - Coordinación con otras oficinas europeas. - Contacto con proveedores/as de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los/las proveedores/as. - Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo/a o de mantenimiento en la oficina. - Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes. - Gestión de los gastos del equipo. - Tareas administrativas adicionales según sea necesario. - Manejo de información confidencial con integridad y discreción.Requisitos- Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente/a dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales. - Idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio) - Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Valorable tener conocimientos legales. - Buenas habilidades organizativas y capacidad de realizar múltiples tareas - Atención al detalle y habilidades comunicativas. - Adaptación, flexibilidad y autonomía.Se ofrece- Contrato indefinido gestionado directamente por empresa. - Salario: 24,000€ + paquete completo de beneficios. - Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo) - Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.