Secretario/a Administrativo/a - 80% remoto en Barcelona - Teletrabajo parcial
2026-07-13
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 10/08/2026.Funciones- Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con los inmuebles (averías, mantenimiento, calderas, reparaciones, etc. ) . - Atención y comunicación con inquilinos, proveedores y colaboradores externos. - Gestión administrativa de contratos, documentación y correspondencia. - Organización de documentación, preparación de presentaciones, PDFs e informes. - Coordinación de reuniones y gestión de agendas. - Organización de viajes, reservas de hoteles, vuelos y trenes para Dirección. - Soporte administrativo en gestiones personales y profesionales de la Dirección. - Archivo, actualización y mantenimiento de la documentación administrativa. - Colaboración en diferentes tareas de apoyo al negocio y a la oficina. Requisitos- Experiencia previa como Secretario/a, Asistente de Dirección, Administrativo/a o en posiciones similares. - Dominio de castellano y catalán. - Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PDF) . - Se valorará experiencia con ERP TAAF o programas de gestión inmobiliaria. - Persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación. - Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar con autonomía. Se ofrece- Contrato estable. - Salario de 28. 000 € brutos anuales. - Modalidad híbrida: presencial los lunes y teletrabajo de martes a viernes. - Excelente ambiente de trabajo y trato cercano. - Posición con autonomía y contacto directo con Dirección. - Incorporación prevista para Julio - septiembre.
Duración de la oferta: hasta el 10/08/2026.Funciones- Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con los inmuebles (averías, mantenimiento, calderas, reparaciones, etc. ) . - Atención y comunicación con inquilinos, proveedores y colaboradores externos. - Gestión administrativa de contratos, documentación y correspondencia. - Organización de documentación, preparación de presentaciones, PDFs e informes. - Coordinación de reuniones y gestión de agendas. - Organización de viajes, reservas de hoteles, vuelos y trenes para Dirección. - Soporte administrativo en gestiones personales y profesionales de la Dirección. - Archivo, actualización y mantenimiento de la documentación administrativa. - Colaboración en diferentes tareas de apoyo al negocio y a la oficina. Requisitos- Experiencia previa como Secretario/a, Asistente de Dirección, Administrativo/a o en posiciones similares. - Dominio de castellano y catalán. - Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PDF) . - Se valorará experiencia con ERP TAAF o programas de gestión inmobiliaria. - Persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación. - Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar con autonomía. Se ofrece- Contrato estable. - Salario de 28. 000 € brutos anuales. - Modalidad híbrida: presencial los lunes y teletrabajo de martes a viernes. - Excelente ambiente de trabajo y trato cercano. - Posición con autonomía y contacto directo con Dirección. - Incorporación prevista para Julio - septiembre.