Secretario/a Administrativo/a (Sector Inmobiliario) en Zaragoza
2026-07-06
Zaragoza, España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesSecretario/a Administrativo/a (Sector Inmobiliario) Desde Eulen Flexiplan Selección, seleccionamos un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia en gestión de alquileres y soporte contable. Si eres una persona organizada, polivalente, proactiva, con capacidad de resolución y atención al detalle, ¡esta oferta es para ti! Entre tus Funciones encontrarás: 1. Administración General y Soporte a Dirección - Atención al cliente y oficina: Gestionar el correo electrónico genérico, atender/filtrar llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales. - Gestión operativa: Controlar el stock de suministros (material de oficina, limpieza) y tramitar pedidos. Supervisar el mantenimiento y estado de las oficinas, coordinación con gremios. - Soporte logístico: Gestión de viajes (reserva de billetes, hoteles) , recados exteriores (bancos, organismos oficiales, despachos) y gestión del correo postal/burofax y archivo externo. - Apoyo: Atención y apoyo directo a la dirección de la empresa. 2. Gestión de Alquileres e Inmuebles - Comercialización y selección: Preparar anuncios atractivos (textos y características) en portales inmobiliarios designados por la dirección, realizar visitas a los inmuebles y evaluar a los potenciales inquilinos. - Gestión contractual: Preparar y gestionar contratos de alquiler, recopilar documentación, tramitar fianzas ante los organismos correspondientes (DGA) y gestionar la finalización de contratos (revisión de inmuebles, entrega de llaves y cobro/liquidación de fianzas) . - Facturación y cobros: Preparar y contabilizar las facturas mensuales de alquiler y conceptos repercutibles. Controlar los cobros y realizar el seguimiento de impagos. - Mantenimiento e incidencias: Gestionar averías coordinando con gremios y arrendatarios, y proponer pequeñas mejoras (pintura, arreglos) para facilitar el alquiler. - Relaciones y gestión externa: Controlar vencimientos de contratos y actualización de rentas. Gestionar los seguros de los inmuebles (siniestros) y mantener la relación con los administradores de fincas y gastos de comunidad. 3. Soporte al Departamento de Contabilidad - Registro contable: Apoyo en el registro de operaciones simples (facturas de clientes/proveedores, cobros y pagos) en el programa Navision. - Gestión de tesorería: Preparación y ejecución de transferencias de pago a proveedores, control y arqueo de la caja. - Archivo: Organización y archivo de bancos, facturas, escrituras y contratos.Requisitos- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en puestos de administración y/o secretariado. - Formación: Formación en Administración, Secretariado o similar. - Conocimientos: Sólidos conocimientos en administración, secretariado. Manejo fluido de herramientas de gestión, conocimientos de software contable Navision. - Soft Skills: Persona metódica, discreta y flexible, con excelentes habilidades de comunicación, trabajo en equipo y trato al cliente (inquilinos, proveedores y gremios) , con alta capacidad de organización, resolutiva y con iniciativa - Valores y Compromiso: profesional con una gran calidad humana y facilidad de adaptación, imprescindible tener la vocación de sumar positivamente en el entorno laboral, promoviendo el trabajo colaborativo y un excelente ambiente en el día a día. - Movilidad: Carnet de conducir y disponibilidad para realizar visitas a los inmuebles y gestiones externas Se valorará positivamente conocimientos en manejo de IA.Se ofrece- Contrato estable en una empresa sólida. - Oportunidades de desarrollo profesional - Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. - Incorporación a un equipo profesional y con gran experiencia en el sector inmobiliario. Si eres una persona apasionada por el mundo inmobiliario, con una gran vocación de servicio y buscas un puesto donde poder desarrollarte profesionalmente, ¡esta es tu oportunidad! Envíanos tu CV actualizado y tu carta de presentación. ¡Estamos deseando conocerte!
Proceso de selección continuo.FuncionesSecretario/a Administrativo/a (Sector Inmobiliario) Desde Eulen Flexiplan Selección, seleccionamos un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia en gestión de alquileres y soporte contable. Si eres una persona organizada, polivalente, proactiva, con capacidad de resolución y atención al detalle, ¡esta oferta es para ti! Entre tus Funciones encontrarás: 1. Administración General y Soporte a Dirección - Atención al cliente y oficina: Gestionar el correo electrónico genérico, atender/filtrar llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales. - Gestión operativa: Controlar el stock de suministros (material de oficina, limpieza) y tramitar pedidos. Supervisar el mantenimiento y estado de las oficinas, coordinación con gremios. - Soporte logístico: Gestión de viajes (reserva de billetes, hoteles) , recados exteriores (bancos, organismos oficiales, despachos) y gestión del correo postal/burofax y archivo externo. - Apoyo: Atención y apoyo directo a la dirección de la empresa. 2. Gestión de Alquileres e Inmuebles - Comercialización y selección: Preparar anuncios atractivos (textos y características) en portales inmobiliarios designados por la dirección, realizar visitas a los inmuebles y evaluar a los potenciales inquilinos. - Gestión contractual: Preparar y gestionar contratos de alquiler, recopilar documentación, tramitar fianzas ante los organismos correspondientes (DGA) y gestionar la finalización de contratos (revisión de inmuebles, entrega de llaves y cobro/liquidación de fianzas) . - Facturación y cobros: Preparar y contabilizar las facturas mensuales de alquiler y conceptos repercutibles. Controlar los cobros y realizar el seguimiento de impagos. - Mantenimiento e incidencias: Gestionar averías coordinando con gremios y arrendatarios, y proponer pequeñas mejoras (pintura, arreglos) para facilitar el alquiler. - Relaciones y gestión externa: Controlar vencimientos de contratos y actualización de rentas. Gestionar los seguros de los inmuebles (siniestros) y mantener la relación con los administradores de fincas y gastos de comunidad. 3. Soporte al Departamento de Contabilidad - Registro contable: Apoyo en el registro de operaciones simples (facturas de clientes/proveedores, cobros y pagos) en el programa Navision. - Gestión de tesorería: Preparación y ejecución de transferencias de pago a proveedores, control y arqueo de la caja. - Archivo: Organización y archivo de bancos, facturas, escrituras y contratos.Requisitos- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en puestos de administración y/o secretariado. - Formación: Formación en Administración, Secretariado o similar. - Conocimientos: Sólidos conocimientos en administración, secretariado. Manejo fluido de herramientas de gestión, conocimientos de software contable Navision. - Soft Skills: Persona metódica, discreta y flexible, con excelentes habilidades de comunicación, trabajo en equipo y trato al cliente (inquilinos, proveedores y gremios) , con alta capacidad de organización, resolutiva y con iniciativa - Valores y Compromiso: profesional con una gran calidad humana y facilidad de adaptación, imprescindible tener la vocación de sumar positivamente en el entorno laboral, promoviendo el trabajo colaborativo y un excelente ambiente en el día a día. - Movilidad: Carnet de conducir y disponibilidad para realizar visitas a los inmuebles y gestiones externas Se valorará positivamente conocimientos en manejo de IA.Se ofrece- Contrato estable en una empresa sólida. - Oportunidades de desarrollo profesional - Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. - Incorporación a un equipo profesional y con gran experiencia en el sector inmobiliario. Si eres una persona apasionada por el mundo inmobiliario, con una gran vocación de servicio y buscas un puesto donde poder desarrollarte profesionalmente, ¡esta es tu oportunidad! Envíanos tu CV actualizado y tu carta de presentación. ¡Estamos deseando conocerte!