Secretario/a de estudios con inglés en Terrassa Barcelona
2026-03-24
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 23/04/2026.Funciones- Orientación al alumnado en los procesos de preinscripción universitaria y de formación profesional, así como en los trámites oficiales de acceso a las distintas titulaciones. - Participación en la gestión de los procesos de preinscripción, incluyendo la revisión de requisitos de acceso, validación de documentación y seguimiento de las asignaciones de plaza según los calendarios oficiales. - Coordinación con la Universidad de Barcelona y la Oficina de Acceso durante el proceso de preinscripción al Grado, incluyendo el traspaso de datos (aptos/no aptos/incidencias) . - Organización y apoyo en la gestión del proceso de matriculación de Grado, másteres oficiales, másteres propios y Formación Profesional (información al alumnado, recepción y validación de documentación, matriculación, seguros, tasa 0, aplicativo GIGA, etc. ) . - Atención e interlocución con estudiantes internacionales interesados en cursar estudios, así como apoyo en la revisión de expedientes académicos extranjeros, procesos de homologación y/o equivalencia de estudios y asesoramiento en los requisitos de acceso. - Tramitación de solicitudes y expedición de documentación para alumnado y exalumnado. - Apoyo en la gestión de actas académicas y diplomas. - Traspaso de datos a la Universidad (archivos UNE y de liquidación) dentro de los calendarios establecidos para titulaciones oficiales. - Apoyo en la gestión de alumnado de intercambio y programas de movilidad.Requisitos- Formación o experiencia en Gestión y Administración Pública, gestión universitaria, administración educativa o gestión de centros docentes. Se valorará experiencia en secretaría académica enfocada a alumnado internacional. - Conocimiento del sistema universitario (EEES, créditos ECTS y normativa vigente) . - Capacidad de gestión administrativa y organización académica. - Conocimiento de procedimientos de matrícula, reconocimiento de créditos y TFG/TFM. - Alta capacidad de organización y atención al detalle. - Familiaridad con sistemas de gestión académica y herramientas ofimáticas. - Dominio del catalán (C1) y del castellano, así como un nivel de inglés equivalente a B2 o superior. - Buenas habilidades comunicativas y de interlocución. - Capacidad de redacción. - Orientación al detalle. - Perfil resolutivo, organizado y con buen trato hacia el alumnado y los usuarios. - Capacidad de adaptación a entornos de trabajo colaborativos.Se ofreceIncorporación inmediata. Proyecto estable con posibilidades reales de recorrido dentro de la empresa. Salario: 25. 000€B/A 30. 000€B/A. Horario: 09: 00 a 17: 30. Presencial Contrato indefinido, jornada completa. (37, 5h semanales) Ubicación: Terrassa
Duración de la oferta: hasta el 23/04/2026.Funciones- Orientación al alumnado en los procesos de preinscripción universitaria y de formación profesional, así como en los trámites oficiales de acceso a las distintas titulaciones. - Participación en la gestión de los procesos de preinscripción, incluyendo la revisión de requisitos de acceso, validación de documentación y seguimiento de las asignaciones de plaza según los calendarios oficiales. - Coordinación con la Universidad de Barcelona y la Oficina de Acceso durante el proceso de preinscripción al Grado, incluyendo el traspaso de datos (aptos/no aptos/incidencias) . - Organización y apoyo en la gestión del proceso de matriculación de Grado, másteres oficiales, másteres propios y Formación Profesional (información al alumnado, recepción y validación de documentación, matriculación, seguros, tasa 0, aplicativo GIGA, etc. ) . - Atención e interlocución con estudiantes internacionales interesados en cursar estudios, así como apoyo en la revisión de expedientes académicos extranjeros, procesos de homologación y/o equivalencia de estudios y asesoramiento en los requisitos de acceso. - Tramitación de solicitudes y expedición de documentación para alumnado y exalumnado. - Apoyo en la gestión de actas académicas y diplomas. - Traspaso de datos a la Universidad (archivos UNE y de liquidación) dentro de los calendarios establecidos para titulaciones oficiales. - Apoyo en la gestión de alumnado de intercambio y programas de movilidad.Requisitos- Formación o experiencia en Gestión y Administración Pública, gestión universitaria, administración educativa o gestión de centros docentes. Se valorará experiencia en secretaría académica enfocada a alumnado internacional. - Conocimiento del sistema universitario (EEES, créditos ECTS y normativa vigente) . - Capacidad de gestión administrativa y organización académica. - Conocimiento de procedimientos de matrícula, reconocimiento de créditos y TFG/TFM. - Alta capacidad de organización y atención al detalle. - Familiaridad con sistemas de gestión académica y herramientas ofimáticas. - Dominio del catalán (C1) y del castellano, así como un nivel de inglés equivalente a B2 o superior. - Buenas habilidades comunicativas y de interlocución. - Capacidad de redacción. - Orientación al detalle. - Perfil resolutivo, organizado y con buen trato hacia el alumnado y los usuarios. - Capacidad de adaptación a entornos de trabajo colaborativos.Se ofreceIncorporación inmediata. Proyecto estable con posibilidades reales de recorrido dentro de la empresa. Salario: 25. 000€B/A 30. 000€B/A. Horario: 09: 00 a 17: 30. Presencial Contrato indefinido, jornada completa. (37, 5h semanales) Ubicación: Terrassa