Técnico de Gestión Documental (H/M/X) Madrid (Madrid)
2025-04-16
Madrid, España
Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.FuncionesDesde Manpower, estamos en la búsqueda de un/a Técnico/a de Gestión Documental para uno de nuestros proyectos Interim en el sector industrial/ingeniería. Objetivo del puesto: Será responsable de gestionar y mantener la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando su organización, trazabilidad y cumplimiento con los estándares del Sistema de Gestión Integrado y los requisitos del cliente. Responsabilidades clave: Mantenimiento y desarrollo del Sistema de Gestión Integrado basado en normativas ISO. Gestión documental de proyectos: asegurar que la información esté organizada y distribuida adecuadamente entre el equipo de proyecto y el cliente. Control de plazos para el intercambio documental, asegurando su cumplimiento. Manejo de plataformas y portales documentales de clientes. Organización de los sitios de proyecto en SharePoint: creación, revisión, modificación, emisión y control de accesos a documentos. Gestión y actualización de la lista de documentos del proyecto. Control y codificación de comunicaciones con clientes, incluyendo la gestión de la matriz de comunicaciones. Elaboración de dosieres en colaboración con los equipos de calidad y activación. Análisis de datos relacionados con documentación técnica (Packing List, listas de materiales -BOM-, informes, indicadores, etc.). Elaboración de reportes de estado de la documentación.RequisitosExperiencia previa en funciones similares de gestión documental en entornos técnicos o industriales. Formación en administración o áreas afines. Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office) y experiencia con ERP. Conocimiento y manejo de entornos colaborativos como SharePoint. Nivel de inglés alto ( B2), tanto oral como escrito.Se ofreceContrato indefinido a través de Manpower para un proyecto estable. Incorporación a un proyecto técnico de gran relevancia en su sector. Modalidad híbrida de trabajo. Rango salarial 25.000€ - 30.000€ bruto/anual
Proceso de selección continuo.FuncionesDesde Manpower, estamos en la búsqueda de un/a Técnico/a de Gestión Documental para uno de nuestros proyectos Interim en el sector industrial/ingeniería. Objetivo del puesto: Será responsable de gestionar y mantener la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando su organización, trazabilidad y cumplimiento con los estándares del Sistema de Gestión Integrado y los requisitos del cliente. Responsabilidades clave: Mantenimiento y desarrollo del Sistema de Gestión Integrado basado en normativas ISO. Gestión documental de proyectos: asegurar que la información esté organizada y distribuida adecuadamente entre el equipo de proyecto y el cliente. Control de plazos para el intercambio documental, asegurando su cumplimiento. Manejo de plataformas y portales documentales de clientes. Organización de los sitios de proyecto en SharePoint: creación, revisión, modificación, emisión y control de accesos a documentos. Gestión y actualización de la lista de documentos del proyecto. Control y codificación de comunicaciones con clientes, incluyendo la gestión de la matriz de comunicaciones. Elaboración de dosieres en colaboración con los equipos de calidad y activación. Análisis de datos relacionados con documentación técnica (Packing List, listas de materiales -BOM-, informes, indicadores, etc.). Elaboración de reportes de estado de la documentación.RequisitosExperiencia previa en funciones similares de gestión documental en entornos técnicos o industriales. Formación en administración o áreas afines. Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office) y experiencia con ERP. Conocimiento y manejo de entornos colaborativos como SharePoint. Nivel de inglés alto ( B2), tanto oral como escrito.Se ofreceContrato indefinido a través de Manpower para un proyecto estable. Incorporación a un proyecto técnico de gran relevancia en su sector. Modalidad híbrida de trabajo. Rango salarial 25.000€ - 30.000€ bruto/anual