Técnico/a de Gestión Documental | Industria Farmacéutica en Barcelona
2026-07-24
Barcelona, España
Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 23/08/2026.FuncionesLa persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión administrativa de documentación, coordinación con diferentes departamentos y apoyo en tareas de control y archivo, garantizando que la información se encuentre actualizada, accesible y correctamente registrada. Funciones principales - Dar soporte al equipo de Operaciones Clínicas en la gestión, mantenimiento y archivo de la documentación del estudio, tanto en los sistemas documentales actuales como en nuevas plataformas o herramientas de implantación. - Colaborar en la preparación de inspecciones, auditorías internas y externas, verificando que la documentación se encuentre completa, actualizada, trazable y adecuadamente archivada. - Participar activamente en iniciativas de calidad, mejora continua y optimización de procesos relacionados con la gestión documental y las operaciones clínicas. - Gestionar la documentación de los ensayos clínicos durante todo el ciclo de vida del estudio, desde la fase de inicio hasta el cierre, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y de los requisitos regulatorios aplicables. - Coordinar y realizar el seguimiento de los envíos de documentación, materiales y correspondencia hacia y desde los centros de investigación, garantizando su correcta recepción, registro y archivo. Requisitos- Imprescindible poder formalizar contrato de prácticas - Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. - Nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado. - Capacidad para trabajar con documentación regulada, manteniendo altos estándares de calidad y atención al detalle. - Valorable experiencia con sistemas de gestión documental, eTMF, CTMS o plataformas similares. Se ofrece- Incorporación a una compañía internacional e innovadora. - Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional. - Participación en proyectos transversales y contacto con diferentes áreas de la organización. - Contrato de prácticas de 12 meses. - Horario flexible, con entrada entre las 08: 00 y las 10: 30 h y salida entre las 17: 00 y las 19: 00 h. Los viernes y durante el periodo de verano, jornada intensiva, finalizando a las 15: 00 h.
Duración de la oferta: hasta el 23/08/2026.FuncionesLa persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión administrativa de documentación, coordinación con diferentes departamentos y apoyo en tareas de control y archivo, garantizando que la información se encuentre actualizada, accesible y correctamente registrada. Funciones principales - Dar soporte al equipo de Operaciones Clínicas en la gestión, mantenimiento y archivo de la documentación del estudio, tanto en los sistemas documentales actuales como en nuevas plataformas o herramientas de implantación. - Colaborar en la preparación de inspecciones, auditorías internas y externas, verificando que la documentación se encuentre completa, actualizada, trazable y adecuadamente archivada. - Participar activamente en iniciativas de calidad, mejora continua y optimización de procesos relacionados con la gestión documental y las operaciones clínicas. - Gestionar la documentación de los ensayos clínicos durante todo el ciclo de vida del estudio, desde la fase de inicio hasta el cierre, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y de los requisitos regulatorios aplicables. - Coordinar y realizar el seguimiento de los envíos de documentación, materiales y correspondencia hacia y desde los centros de investigación, garantizando su correcta recepción, registro y archivo. Requisitos- Imprescindible poder formalizar contrato de prácticas - Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. - Nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado. - Capacidad para trabajar con documentación regulada, manteniendo altos estándares de calidad y atención al detalle. - Valorable experiencia con sistemas de gestión documental, eTMF, CTMS o plataformas similares. Se ofrece- Incorporación a una compañía internacional e innovadora. - Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional. - Participación en proyectos transversales y contacto con diferentes áreas de la organización. - Contrato de prácticas de 12 meses. - Horario flexible, con entrada entre las 08: 00 y las 10: 30 h y salida entre las 17: 00 y las 19: 00 h. Los viernes y durante el periodo de verano, jornada intensiva, finalizando a las 15: 00 h.